请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版
  • 全国热线:13632748545
  • 地址:深圳市宝安区新安湖新鹏苑B座704
  • 企业邮箱:soft@maunite.com
  • 查看: 647|回复: 0

    ERP实用技巧:物料清单编制

    271

    主题

    271

    帖子

    951

    积分

    管理员

    Rank: 9Rank: 9Rank: 9

    积分
    951
    admin 发表于 2017-10-27 15:54:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
    物料清单是ERP系统最基本的资料,其编制的好坏,直接关系到ERP系统的实用效果。今天,我就借这块宝地,给大家总结一下物料清单设计的相关技巧,抛砖引玉。
        我们先来看二个物料清单,然后我们来鸡蛋里挑骨头,看看这个物料清单有哪些需要改善的地方。
    41.jpg
      一、虚拟料件应用,小而灵巧。
        现在某个企业生产如上两个产品,一个是螺丝刀手动工具,还有一个是螺丝刀电动工具。从以上两个物料清单我们可以看出,两个产品中,都要用到套筒这一零件。但是,如果按照以上的物料清单来进行编制的话,会有如下麻烦:
        1、每编制一个BOM 的话,需要重复输入这些套筒信息。
        若这些套筒还要用在其它的产品上,试想一下,没编制一个物料清单,就要重复输入这些信息,可是一件麻烦的事情。现在还要,套筒只有三个型号。这个企业在一些比较复杂的产品中,套筒的型号多达十几种,此时,若每个产品编制物料清单时,都输入十多种物料品号,毋庸置疑,是一件没有技术含量、没有价值的,但是又是一件必须做的工作。
        那我们有其它巧妙的方法呢?
        2、若套筒信息更改的话,维护起来更是麻烦。
        若由于某些特殊的原因,如材质的变化或者规格尺寸的变化,有可能需要成批的变更套筒。此时,试想一下,若一个产品用到的套筒有十个尺寸,而有50个产品需要用到这十个套筒。则我们更改这些信息,在ERP系统中,需要修改50*10,一共500个地方。这可是一件非常大的工作量。而且,一个个改的话,还容易出错。有其它省力、省心的方法吗?
        随着管理技术的发展,管理学者们提出了“虚拟件”的概念,专门用来解决这方面对问题。
        虚拟件是指在实际生产管理中,没有用到的物料,但是,为了管理的方便,我们特别虚拟一个品号,把这些物料捆绑在一起进行管理。举例来说,就是把以上的物料清单进行变形,把不同规格的套筒当作一个产品来进行管理。变形后的物料清单如下:
        如此,套筒组就是一个虚拟件,因为在实际管理中,“套筒件”这个品号根本没有实际对应的物料。至所以编写这个品号,主要是为了便于管理。通过如此设计,以上的问题就解决了。如若有50个产品需要用到这个套筒组的话,那我们在编写物料清单时,就不需要没个物料清单中,就把不同规格的套筒关联进去,我们要做的,只是把套筒组这个虚拟件放入进去即可。如同,就可以成倍的减少输入、核对的工作量。同时,当他们后来套筒需要成批的进行修改时,也不需要一个个物料清单去更新每个有关套筒的信息。而只需要重新编写一个虚拟要件“套筒组2”,更新这个套筒组的信息,再更新到物料清单中去。如此的话,每一个物料清单只需要更新一项物料即可,而不需要更改多个物料。如此,即方便,而且,更重要的是,对于物料清单的准确率也是一个保障。
        那如此设计,对ERP系统的相关功能有否影响呢?
        在物料计划产生的相关单据上,如采购计划、请购单、采购单及入库单上,显示的是各种规格的套筒,而不会是虚拟件。也就是说,ERP系统在进行相关运算时,会判断是否是虚拟件,若是虚拟件则会继续下一层的运算,把下面实际物料的需求计算出来。在领料时,ERP系统也会做出如此的判断。所以,ERP用户不用担心,会因为有虚拟件的存在,而影响系统的正常运行。
        那一般什么时候需要用到虚拟件呢?
        如同我们上面的例子,虚拟件一般用在多个物料需要在多个物料清单中被用到的情况;而且被用到的产品越多,其功用越大。若套筒组只有在二、三个产品中被用到,那此时,用虚拟件也就没有这个必要。
        在使用虚拟件的时候,还要注意一个问题。就是虚拟件只是一个虚拟的品号,在实际管理中,根本不存在这个品号所对应的物料,所以,很多属性,其并不具有。如这个虚拟料件是没有库存的,也是没有金额的,更不会产生相关的费用问题。故,若用户想对虚拟料件进行库存管理、查询库存金额、甚至把它出售时,则需要用到我们下面要谈到的BOM分阶,虚拟料件是无法实现这些功能的。

    回复

    使用道具 举报

    您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

    本版积分规则